Verslag bewonerscommissie vergadering 26 april 2021 ten huize van Arnoud vd Westen

Aanwezig Arnoud vd Westen, Jan van Beek, Henk Haarhuis (als toekomstig lid)

Agenda wordt gevormd door de notulen van de laatste vergadering, 11-09-2020.

Ontbrekende punten zijn afgewerkt

0. N.a.v. de jaarlijkse dakinspectie heeft Herres een offerte van Roofing Service (9-2-21)	ontvangen voor het aanbrengen van valbeveiliging, kosten 5215 ex btw. Wij weten niet	wat	daarmee gedaan is. Navragen Herres.

Extra fietsenstalling:

Wachten op uitvoering bouwplan buren Franse Leliehof. Als tussenoplossing evt. beugels in fietsenhok. Arnoud gaat niet gebruikte fietsen opruimen na inventarisatie.

Binnenterrein: er staat weer een aantal weken een auto van Boudaid. Nog eens op wijzen. Jan

8. Lekkage serre 21E7 : Wel verminderd, maar niet opgelost. Vraag van Harold aan Herres	over actie en verantwoordelijkheid (mail 10-4-21) is niet beantwoord. Zoals wij het	zien, ook nav eerdere uitlating Herres is de VVE hiervoor verantwoordelijk.	Comatherm komt binnenkort weer. Doorgeven aan Harold en Herres. (Jan)

Van lekkages is al sprake in verslag van 2008

9. Daklekkage en lekkage parkeerkelder (bij parkeerplaats Vincent Schoenmakers)	oplossen : Herres zou iemand hiervoor zoeken. Hebben we met het poetsen vn de binnenplaats vulmiddel verwijderd??

Handtekeningsbevoegdheid spaarrekening: in bespreken met bestuurder op 14 oktober is afgesproken deze ook aan Jan toe te kennen. Actie Herres.

14. Vervanging hydrofoor: voorlopig niet nodig blijkt na inspectie. Blijft op MJOP.

Vervanging intercom: Moet op agenda eerstvolgende ALV . Nog onbekend	wanneer,	mogelijk pas na de zomer. Actie Herres

16. Offerte vloerbedekking lifthallen: Carpetland voor ong. 5000 euro. Offerte liftvloer	Bellboy erg hoog (8190 euro ex BTW, incl verlichting). Arnoud vraagt of Carpetland	ook de liftvloer kan doen. Pals kan dan wel LED lampen in de lift verzorgen. Er	moeten lampen vervangen in de liftschacht, offerte Bellboy 25-3 (600 euro) Heeft	Herres hiervoor opdracht gegeven? Arnoud vraagt na.

19. Roldeur : Bij het volgende onderhoud Hörmann vragen om demonstratie handmatige	bediening bij stroomuitval. Bij vorige inspectie werd gekonstateerd, dat er een	onderdeel ontbrak voor handmatige bediening. Arnoud vraagt bij Hörmann na of	dit al gerepareerd is.

20, Huishoudelijk reglement is gedigitaliseerd. Huidige modelreglement geldt nog steeds	(info Herres) Hoe de stemverdeling in de Splitsingsakte tot stand is gekomen wist	Herres ook niet. Jan en Henk maken afspraak om Huishoudelijk Reglement te	actualiseren.

21. C&A terrein: in onlangs gepubliceerd visiestuk van de gemeente Breda over de	periode 2020-2040 zie je een wooncomplex gepland op plek van huidige	parkeergarage tot aan Markendaalseweg. Er lijkt wel voldoende ruimte te blijven	tussen ons gebouw en dat nieuwe.

Alpha Gelens heeft gevel behandeld en aangetaste ramen schoongemaakt. Enkele moeten nog een keer, bij Pedica en Haarhuis. Gebeurt tijdens volgende keer ramen wassen.

24. Deur naar buiten bij 19C5 moet nog geverfd. Kan samen met balkonplafonds door	Aalten gedaan worden (zie punt 36)

25. Uitvoering schoonmaak volgens nieuwe schema in de gaten houden. Actie	bewonerscie.

27. Tags digitaal invoeren blijft lastig punt. Mogelijk hiervoor een tablet of laptop voor	VVE aanschaffen na advies en hulp van Pals. Arnoud vraagt Rob van firma Pals.

28. Aanvulling bewonerscommissie. Henk en evt. iemand (vrouw?) van nr 21	of 23 ?	Op agenda ALV

Ook aanvulling tuincommissie. Nu alleen Marian Mol.

Nieuwe wijkagent is Bas Douze, tel 0900-8844 , bas.douze@politie.nl

31.\Op ALV duidelijk maken, dat communicatie over belangrijke zaken niet alleen via de groepsapp kan. B.v. ook via mededelingen bord in de hallen.

33. We hebben de opdracht aan bestuurder en verhouding bewonerscommissie- bestuurder	niet in de stukken kunnen vinden. Herres? Nog eens aan Henk de Koning vragen. Jan

Formeel moet er een bestuur van de VVE zijn ipv een bewonerscommissie. Arnoud	vraagt bij een andere VVE hoe dat geregeld is.

Condensafvoer van rookkanalen centrale verwarming: mail van Feenstra (16-3) aan Herres over situatie bij 23B1 (Long Zheng). Arnoud wil daar een ander (Kemkens of ….) nog eens naar laten kijken. Bij 19 is er een rechtstreekse verbinding met de riolering, dus in orde. Bij 21 B1 (Adema) kan klep niet open wegens buis die verkeerd ligt. Aanpassen bij volgend onderhoud en dan condensafvoer controleren. Actie Arnoud.

De afzuiginstallatie bij Foody's.

Zoals eerder afgesproken met Herres komen we hierop terug nu de fam. Taat terug is in hun appartement. Zij sturen hun bezwaren naar mij heb ik begrepen. Wij verzoeken Herres nu om Borgondo en/of Foody's een formeel verzoek tot toestemming te laten indienen, zodat de VVE daarop kan antwoorden en voorwaarden kan stellen aan een evt. toestemming. Desgewenst kunnen we de gemeente vragen om een meting te (laten) doen.

Hoe staat het technisch en juridisch??

In de vorstperiode is een regen afvoerpijp bevroren en veel sneeuw op het bovenste balkon bij 19 gewaaid. Tijdens de dooi is het gaan lekken, waardoor de plafondplaten van de balkons zijn verkleurd. Na inspectie door v. Hilst is besloten om de plafondplaten te laten schilderen. Er is een offerte van Aalten ontvangen (1-4, 1692 euro incl BTW). Er kan opdracht gegeven worden aan de schilder. Herres. Dit wordt niet vergoed door de verzekering. Dan kan hij tevens de deur naar buiten bij 19C5 schilderen.

Een oorzaak van het probleem is ook de bedekking van de vloer van de balkons bij 19 E11 en 19 E12. Er is onvoldoende ruimte tussen de planken, waardoor het water niet weg kan en het bij te groot aanbod gaat lekken. Eigenaar Robbert Quaak sturen we een mail met de vraag om dit probleem te verhelpen. v.Hilst konstateerde, dat de deurstijlen op dat balkon aan het rotten zijn hierdoor. Actie Jan.

37. Bij 19 komt regelmatig stank uit de douche-/ badputjes en de afvoeren maken	veel lawaai. Vanaf het dak laten doorspuiten door van Amersfort. Heeft bij 19 en	21 ook geholpen. Iedereen moet dan wel thuis zijn, dus op tijd aankondigen.	Opdracht door Herres.

Schoonmaken binnenterrein destijds door ALPHA

Schoonmaken eigenlijk 2x per jaar?
Andere apparatuur?

Overstroming kelder

Gegevens kadaster, snoeien van de bomen hoeft niet door ons. Het verlengde van de vuilnisbakken is niet ons eigendom.